Organizzare un evento significa curare nel dettaglio ogni elemento, anche la scelta del materiale da mettere a disposizione di tutti coloro i quali decideranno di partecipare. Ma, quale materiale è da considerare più adatto? Come investire il proprio budget in gadget di qualità e soprattutto funzionali? Se siete alla ricerca di consigli potrete trovarli qui di seguito.
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Gadget per eventi
Scegliere i giusti gadget da regalare ai partecipanti è importante in quanto rappresenta la soluzione migliore per poter lasciare un ricordo bello ed indelebile dell’evento organizzato. A molti sarà sicuramente capitato di aver partecipato ad eventi di vario genere, come convegni e conferenze istituzionali, ai quali hanno partecipato moltissime persone in quanto attratte proprio dalla presenza di importanti professionisti. Solitamente in chiusura di tali grandi eventi vengono regalati ai partecipanti gadget di vario genere. Ad esempio foulard, ombrelli, cappelli e anche cover per smartphone. Come affermato poc’anzi i gadget promozionali sono da considerare davvero molto importanti in quanto rappresentano lo strumento da utilizzare per poter comunicare quella che è l’immagine dell’azienda e allo stesso tempo il valore del proprio lavoro. Il gadget scelto, se buono, riuscirà quindi a soddisfare le diverse aspettative.
Materiali per eventi
Diversi e importanti sono i materiali offerti nel corso di un evento. La scelta spesso dipende dal budget a disposizione o dal tipo di evento organizzato. In generale però tra i materiali offerti vi troviamo:
- Badge e portabadge: questo rappresenta infatti un pratico strumento di riconoscimento per ogni partecipante grazie alla stampa del nome e di una foto. Ma allo stesso tempo è da considerare il perfetto pretesto per facilitare quelle che sono le relazioni tra i presenti e il relatore. Il consiglio, per chi organizza l’evento, è quello di sceglierne uno plastificato in modo tale da diventare in seguito all’evento un gadget da poter conservare. Il portabadge dovrà quindi essere pratico, resistenze e assolutamente ben visibile;
- Block Notes: nella scelta di tale materiale bisognerà prestare attenzione a diversi elementi. Il primo è la carta che dovrà essere di colore bianco. Il formato invece è da preferire un classico A4 ed evitare quindi quelli troppo piccoli.
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- Penna: non tutte sono uguali, e allora la scelta dovrà essere fatta con attenzione. La prima domanda che bisogna porsi è ‘A chi è rivolto l’evento?’. Se questo è rivolto ad un ampio numero di persone allora il consiglio è quello di affidarsi ad un prodotto economico. Se invece è rivolto ad un ristretto numero di persone allora il consiglio è quello di puntare su una penna stilografica. E ancora, se il budget a disposizione è piuttosto limitato ecco che allora una buona soluzione potrebbe essere quella di proporre una penna in plastica o a sfera metallica;
- Chiavetta usb: da anni ormai agli eventi vengono date in dotazione chiavette usb personalizzate in quanto molto utili. Queste infatti in pochi minuti permettono di poter salvare importantissimi documenti e vari materiali di approfondimento;
- Borsa: questo è spesso il primo materiale che viene offerto ai partecipanti insieme al badge.
